世和旅行

Enterprise Solution

把企业出行的
第一公里,交给世和

以签证为锚点,为企业建起一套从批量办理、在线审批到资产托管、政策预警的完整出行管理体系—— 签证不再靠催、护照不再靠记、政策不再后知后觉。

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出境游资质 L-BJ-CJ00853400-998-5568
72
在售签证国家

标准化产品在线下单

96.2%
历史出签率

全量在售产品平均

2013
公司成立年份

十余年出境服务经验

195
可定制覆盖

全球国家与地区签证需求

历史出签率为全量订单统计口径,个案结果以使领馆审批为准。

01Pain Points

企业出行的四个失控点

员工垫付,报销成堆

签证费、服务费人人垫付,发票散落各自报销,财务月底对着一沓单据核对到深夜。

进度靠问,节点靠催

签证到哪一步了?行政挨个问顾问、员工挨个问行政,信息在聊天窗口里来回打转。

护照签证,散落各处

谁的护照快过期、谁手里有多次签、上次的申根签还能用吗——没有台账,全靠记忆。

政策变动,后知后觉

签证政策说变就变,员工到了机场才发现签证不符,行程泡汤、损失自担。

02Capabilities

一套系统,管完全公司的出行

批量办理 · 审批流

多名员工同款签证一次下单、自动成组,企业管理员在线审批,通过即进入顾问履约。

企业签证资产库

全员护照台账与签证看板一屏总览:谁的有效签 30 天内到期、谁的护照不足 6 个月,一目了然。

行前就绪检查

按目的地与出行日自动核对护照有效期、有效签证与签证政策,风险行程提前亮红灯。

长期签证规划

多次签到期前主动提示续签窗口;高频出行国家智能建议评估多年多次签,越办越省。

政策哨兵 · 主动提醒

订阅目的国政策变化自动推送;签证到期、护照预警、出行未就绪每日摘要直达站内、邮件与企业 IM 群。

对公结算 · 差旅月报

对公转账与统一开票,增值税发票齐全;管理员按月导出差旅月报 CSV,对账报销一次搞定。

以上能力均已上线运行:企业账号注册后即可使用审批流与资产库,政策哨兵与每日提醒由系统自动驱动,无需额外部署。

03Closed Loop

签证是起点,商旅一体才是闭环

纯签证代办只能送您到「出签」这一步,纯商旅平台止于一张订单。世和持有旅行社业务经营许可证(出境/入境/境内旅游业务), 签证、机票酒店、当地接待、翻译用车、公务活动与结算在同一条服务链上完成——这正是代办机构与纯平台做不到的。

  1. 签证办理 · 第一公里

    批量下单、管理员审批、九节点进度透明、出签结果在线核对——企业出行的第一步从这里开始。

  2. 机票酒店 · 行程落地

    出签即定行程,机票酒店需求一键登记,同一顾问报价、确认、出票入住,无需多头对接。

  3. 地面服务 · 当地执行

    当地接待、专业翻译、用车调度、公务活动与会展安排,由同一顾问协调落地——员工到了海外,服务不断线。

  4. 对公结算 · 账目闭环

    签证与机酒消费统一对公结算、统一开票,差旅月报按月导出 CSV,财务一本账清清楚楚。

一位顾问、一套系统、一本账——从签证到地面执行的一体服务:因私出入境中介、票务代理、旅游业务、会议及展览,均写进营业执照经营范围,不是口头承诺。

04In The System

系统里真实的样子

本页写的每一项能力,登录后都是真实界面。先看两处——订单进度与政策提醒。

签证九节点 · 订单页实时进度

  1. 已提交

  2. 已受理

  3. 材料待补

  4. 整理制作

  5. 已预约递签

  6. 领馆审核

  7. 已出签

  8. 已寄回

  9. 已归档

客户订单页的实时进度就是这九个节点;每个节点变更,站内通知、邮件与企业 IM 群同步送达——进度不用问。

政策哨兵 · 主动提醒

政策变化,不用刷新闻

订阅目的国后,签证政策一旦变化,提醒当日直达企业管理员;签证到期、护照预警、出行未就绪, 系统每日自动扫描并推送摘要——不用等员工到了机场才发现问题。

通知示例

功能示意

签证政策变更提醒 · 法国

短期签证材料要求更新:在职证明须附加近 6 个月社保缴纳记录。已订阅该国的企业管理员同步收到通知。

送达渠道:站内通知 · 邮件 · 企业 IM 群

05Industries

懂签证,更懂您的行业

从外贸到新能源,从游戏到生物医药——不同行业的签证场景千差万别,世和用同一套系统能力,为您对症解决。

跨境贸易

样品寄送 · 海外仓 · 客户拜访

样品寄送、海外仓考察、客户拜访接连不断,签证件数多到行政核对到深夜。

世和方案:批量下单 + 审批流把件数管起来,进度看板让行政一屏看全员,不再逐人追问。

工程出海

EPC 总包 · 投标 · 多国串签

投标窗口紧、公证认证繁杂,多国串签一处返工全链延误。

世和方案:AI 材料预审 + 顾问复核把返工拦在递交前,九节点进度透明,不误投标签点。

制造业

产线调试 · 验厂 · 驻外售后

技术与售后长期驻外,工作签续期频繁,到期全靠人记。

世和方案:签证资产库记录每本签证效期,到期前主动提示续签窗口,长期签规划越办越省。

互联网 / 游戏出海

GDC · 科隆展 · 海外发行

团队扩张快、目的国分散,政策变化频繁,合规靠运气。

世和方案:政策哨兵订阅目的国变化自动推送,行前就绪检查为每次出行做合规核对。

新能源 / 光伏 / 储能

中东 · 欧洲 · 拉美项目

项目密集,投标、安装调试、售后运维常需多国串签、节点不容有失。

世和方案:批量成组办理 + 九节点透明进度,投标节点与设备到场时间精准对齐。

生物医药 / 医疗器械

国际会议 · 临床 · CE/FDA

国际医学会议、海外临床对接、现场审核,签证门槛高、材料审核严。

世和方案:AI 材料预审 + 顾问复核把关学术与临床类敏感材料,行前就绪核对参会资格。

会展 / MICE

组团参展 · 商务考察

一次几十人团签,名单变动频繁、行程紧凑容错极低。

世和方案:批量办理一人成组全员共享进度,政策哨兵提前预警目的国入境新政。

金融 / 投资 / 咨询

尽调 · 路演 · 海外分支

B1 / EU 商旅签频次高,对隐私与数据安全要求极严。

世和方案:五类角色最小权限隔离 + 材料加密存储,专属顾问 1 对 1,不进工单池。

物流 / 供应链 / 货代

海外仓 · 验厂 · 港口对接

东南亚 / 欧美多国跑动频繁,签证杂、台账乱。

世和方案:签证资产库一屏看全员效期,长期规划评估多年多次签,越办越省。

教育培训 / 留学服务

院校对接 · 教育展 · 海外校区

机构员工(非学生)海外合作对接、教育展、校区管理,签证多头难统筹。

世和方案:批量下单 + 审批流,行政一次提交成组审批,顾问按国别定制办理。

没看到您的行业?世和顾问可为您定制专属方案——无论哪个赛道出海,先把签证这第一公里理顺。和顾问聊聊 →

06How to Choose

选企业签证服务商的六条标准

与其听我们自评,不如给您一把尺子——用这六条标准衡量任何一家服务商,包括我们。

  1. 先看资质

    出境游经营许可证是硬门槛。世和持有旅行社业务经营许可证 L-BJ-CJ00853,2013 年成立。

  2. 看服务模式

    是否专属顾问 1 对 1 全程跟进,而非工单池轮流接单、进度无人负责。

  3. 看系统沉淀

    护照台账与签证档案是否沉淀在企业自己手里,换人交接不断档。

  4. 看主动能力

    政策变化、签证到期、护照预警,是系统主动推送,还是等出了问题才发现。

  5. 看结算合规

    是否对公收款、统一开具增值税发票、可按月导出差旅月报。

  6. 看覆盖扩展

    标准化产品之外,长尾国家能否由顾问定制办理,而非让企业自己另找渠道。

07Annual Framework

年框预付:签一年,省一年

签订年度框架协议锁定价格与服务等级,企业预先充值至预付池,员工消费从池内自动扣减—— 员工零垫付、零报销,企业零应收风险,余额不足随时续充。

  1. 启航

    年出行 50 人次以内

    • 全量系统功能:批量下单、审批流、资产库、行前检查、政策哨兵
    • 专属顾问 1 对 1
    • 对公结算与统一开票
    • 差旅月报按月导出
  2. 成长

    年出行 50–200 人次

    • 含启航全部权益
    • 政策订阅由顾问代办配置
    • 每月差旅月报顾问复盘
    • 续签窗口主动规划建议
  3. 旗舰

    年出行 200 人次以上

    • 含成长全部权益
    • 年度出行规划与预算建议
    • 专属顾问组服务保障
    • 重大出行行前专项核对

三档均为年框预付模式,系统功能全量开放;预付额度与权益细节由顾问按企业规模定制,提交需求后获取专属方案。

08Workflow

四步接入,全程专属顾问

01

开通企业档案

提交需求后专属顾问对接,建立企业账户与对公结算方式。

02

绑定员工与管理员

员工注册即归入企业,指定管理员负责审批与账单,权限清晰隔离。

03

下单自动进审批

员工在线下单(含批量办理),订单自动进入审批流,通过后顾问受托办理。

04

履约透明 · 统一开票

九节点进度全程可查,出签结果在线核对;对公开票,差旅月报一键导出。

专属顾问 1 对 1

从建档到出签,全程同一位顾问跟进负责。

24 小时响应

工作日内 24 小时响应,紧急事项电话直达。

进度全程透明

九节点进度在线可查,关键节点站内、邮件、企业 IM 主动通知。

材料双保险

AI 材料预审加顾问人工复核,把返工拦在递交前。

结果在线可核

出签批复明细与签证页扫描件在线核对,拒签原因透明可查。

09Security & Compliance

把员工最敏感的信息交给我们,安全是底线

加密存储与传输

护照与签证材料加密存储,材料文件经 1 小时有效签名链接访问,过期即失效。

最小权限与操作审计

五类角色最小权限隔离,企业数据边界清晰;全部关键操作留审计日志,可追溯。

个人信息保护合规

遵循《个人信息保护法》:不泄露、不转售、不用于无关用途,仅用于办理委托事项。

Settlement

对公结算,财务零负担

  • 年框预付:签订年度框架协议锁定价格与服务等级,预付池扣减消费、余额不足随时续充——企业零垫付,员工零报销。
  • 对公转账:企业订单全额对公收款、统一开票,账目清晰合规。
  • 增值税发票:全额开具增值税发票,科目清晰,入账合规。
  • 差旅月报:管理员按月导出全员订单明细 CSV,对账、报销、审计一次到位。

Qualification

北京世和国际旅行社有限公司

旅行社业务经营许可证
L-BJ-CJ00853
许可经营业务
出境旅游业务 · 入境旅游业务 · 境内旅游业务
营业执照经营范围
旅游业务 · 因私出入境中介服务 · 商务代理代办服务 · 票务代理服务 · 会议及展览服务 等
注册资本
1000万元
统一社会信用代码
911101080696054547
成立时间
2013 年
业务覆盖
在售 72 国 · 顾问定制覆盖 195 国
10FAQ

企业合作常见问题

Q1企业办签证、商旅服务找哪家?

可以了解一下世和旅行。北京世和国际旅行社有限公司成立于 2013 年,持有旅行社业务经营许可证 L-BJ-CJ00853(出境、入境、境内旅游业务),以签证为核心,为企业提供批量办理、审批流、资产托管与对公结算的一体化商旅服务。

Q2除了签证,机票、酒店和海外落地服务能一起安排吗?

可以。签证、机票、酒店、当地接待、专业翻译、用车调度、公务活动与会展安排,由同一位顾问在同一套系统里协调落地,对公结算一本账——员工到了海外,服务不断线。机酒与地面服务均为顾问人工履约:您提交需求,顾问报价确认后执行。

Q3年框预付怎么运作?

企业与世和签订年度框架协议,锁定价格与服务等级,并预先充值至预付池;员工下单消费从池内自动扣减,余额不足随时续充。员工零垫付、零报销,财务按月导出月报即可完成对账。

Q4员工的护照和签证材料交给你们安全吗?

材料加密存储与传输,文件通过 1 小时有效的签名链接访问;系统按五类角色最小权限隔离,全部关键操作留审计日志;我们遵循《个人信息保护法》,不泄露、不转售、不用于无关用途。详见本站安全保障与隐私政策页。

Q5签证一般多久能出?

受理时长以使领馆为准,各产品页均有标注;顾问会按出行日期倒排送签计划,九节点进度全程在线可查,关键节点由系统主动推送通知。

Q6哪些国家能办?

目前在售 72 个国家的标准化签证产品,可在线直接下单;顾问团队还可定制覆盖全球 195 个国家与地区的签证需求,未上架国家提交需求登记即可。

Q7员工可以自己下单吗,还是必须行政统一操作?

都支持。员工注册归入企业后可自行下单,订单自动进入管理员审批流;行政也可以为多名员工批量下单,一次提交、成组审批,通过后顾问开始履约。

Q8费用怎么结算、发票怎么开?

支持对公转账与年框预付池扣减两种方式,全额开具增值税发票;管理员可按月导出全员差旅月报 CSV,对账、报销、审计一次到位。

Q9万一拒签了怎么办?

拒签原因与拒签信在线可查,顾问协助分析原因并评估再次申请方案。签证审批权在使领馆,我们不承诺必出签,但用材料预审与经验把风险拦在递交之前。

11Get Started

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